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場地租借

如您有場地租借需求,並且需要實際場勘,可以直接來電預約,或者填寫現上表單,工作人員收到您提交的資料後,將會有專員與您聯繫。

Application Procedure

申請流程

1.開放檔期申請

提交場地使用申請書包含所需使用之器材設備。

2.演出活動審核、報價

場館專員會根據提交之申請書內容後以mail或電話方式聯繫承租單位,並提供活動報價單。

3.承租單為確認

承租方確認過報價單之承租內容和費用無誤,於二週內簽名回傳。

4.保證金與尾款繳交

於回傳報價單確定租借後10日內繳交保證金6500元、30日內繳交完剩餘尾款。

音樂廳租借申請書

含器材使用申請表、合約書

非音樂廳租借申請書

1F交誼廳、戶外空間(前草皮、後草皮)、3F團練室

場館技術資料表

舞台尺寸、座位表、燈光位置

場地退費申請書

取消場地租借

場館使用注意事項

場地使用權益、退費方式、注意事項

場地使用注意事項

於2021年06月01日修訂。

1.使用場地前,使用人應會同各中心人員勘查場地設備;並於租借申請書載明需使用之設備器材項目、數量;如於承租當日臨時提出其他器材租借使用,場館有權力拒絕或依照增加租用器材收費。

2. 舉辦活動委由廠商進場佈置者,使用人應善盡督導之責,且活動期間之音量應遵守噪音管制相關法令之規定,並應自備足夠人力負責回復原狀及整理場地。

3. 使用期間之公共秩序、安全維護、傷患急救、相關保險、車輛管制及場地整潔,應由使用人負責,請務必配合館方規定。

4. 於使用期間,設置、存放在場地之所有物品,均由使用人負責保管,公物如有遺失,應照價賠償。

5. 場地使用完畢後,依下列規定辦理:

(1)使用完畢應即於當日撤場,並歸還借用物品、回復原狀及整理場地。 使用人應會同館方人員現場勘查,未會同者,由館方人員逕行勘查確認。如有毀損情形,所需費用由保證金扣抵,不足扣抵者,由使用人繳付,使用人不得異議。

(2)場地回復原狀後,經使用人會同各中心人員再行勘查,確認無誤後,始得核退保證金。

6.使用場地之禁止及限制事項:

(1)音樂廳禁止喧嘩、吸菸、嚼檳榔或口香糖及攜帶寵物等行為,並禁止攜帶飲食、雨具、飲料、白開水進入。

(2)禁止噴放(灑)可燃性微細粉末、亮片亮粉、泡泡機、煙霧機、明火表演之行為。

(3)音樂廳禁止鮮花束、花盆、花架,任何有水或花粉之藝品。

(4)未經本館同意,不得任意啟用舞台吊具、音響及燈光等各項設備。如須額外接裝燈光或其他電器設備,應先行會同本館管理人員實地勘查,不得私自架設。

(5)不得以黏、貼、釘等施作方式使用於牆面、地板、樑柱或其他既有設備;但經核准部分,應使用框架或釘掛於自備之大型背板上,架設框架底部應墊地毯或膠墊,舞台地板只允許無痕膠帶黏貼地線、完畢後需自行清除。

(6)佈置場地不得阻擋逃生路線、遮蔽指示牌與導盲磚或移動消防設備。

(7)佈置、使用或撤場期間,不得任意移動該場地各項設備,對於已借用之器材或物品,使用人應負保管責任。

7. 使用人如須設置售票處、張貼海報或宣傳標語等,應在本館指定地點為之,並使用無痕膠帶黏著。

8.場地使用權益:

(1)承租人透過電話或其他平台預留場地,場館僅提供保留,如同時段有其他單位承租,以優先提交申請書為承租使用權。

(2)報價單於14日內請簽名回傳,代表確定租借;如逾期本館不做場地保留。

8.場地退費申請辦法:

(1)活動辦理前三個月以上取消承租,場地費用可全額退款;保證金不予退還,但可保留協商改期。

(2)活動前兩個月內取消承租,扣除總租借費用30%、保證金不予退還,但可保留協商改期。

(3)一個月內取消承租,扣除總租借費用50%,保證金不予退還,但可保留協商改期。

(4)活動前兩週內取消承租,視同乙方無條件放棄租借權益,不得協商改期、承租款項不予退款、保證金不予退還。

以上(1)~(4),為避免影響日後場地承租權益,請務必配合相關規定。

(5)如遇不可抗力原因致不能使用時,使用人得申請延期或放棄使用場地;放棄使用者,由本館無息退還場地使用費及保證金。

(6)本館因臨時需要,必須使用場地時,得通知使用人停止其使用,並無息退還場地使用費及保證金。

9.有下列情形之一者,本館得不予核准使用;已核准者,應即停止其使用,且場地使用費及保證金不予退還:

(1)妨害社會善良風俗或影響公共安全。

(2)活動內容與申請使用內容不符,或將場地轉讓他人使用。

(3)其他經本館認為不宜使用。

10.使用人違反本館規定,且勸阻無效者、不配合者,將於三年內之不得申請使用。

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